månedsbrevet for april

Guvernørens månedsbrev april 2017

Velkommen tilbake til hverdagen etter en påskehøytid med en noen fridager både fra jobb, Rotary og annet som innebærer forpliktelser! Da er vi bedre beredt til å ta fatt på siste innspurt.

Utover våren har mange klubber flere aktiviteter utendørs. Det gir god anledning til å la våre omgivelser bli kjent med Rotary-klubben på stedet, og vise at vi står for vårt motto å gagne andre. Utadrettede aktiviteter kan også gi grunnlag for å påkalle lokalpressens oppmerksomhet.

Arkiv
Selv om det følgende blir litt internt for arbeidet på distriktsnivå, finner jeg det berettiget å omtale noe jeg selv har savnet, og som også tidligere guvernører har ønsket annerledes: Distriktet har ikke hatt noen god løsning for arkivering av vedtak og beslutninger. Enda vanskeligere er det med praksis og rutiner som utvikles og befester seg over tid. Til og med distriktets vedtekter har bare vært kopiert fra en guvernørs håndbok og inn i den nestes. Slik blir det lett når guvernørperioden er ett år og ikke mer.

Det er mange ting man gjør bare én gang som distriktsguvernør – som å arrangere distriktskonferanse. Det er et arrangement som har mange felles trekk fra år til år, for eksempel betalingsregime for bestemte deltakergrupper: Ledergruppen, distriktsadministrasjonen, distriktskomitéledere, assisterende guvernører, tidligere guvernører, gjester fra andre distrikter, og ikke minst ektefellene til personer i de nevnte deltakergruppene. Likevel har jeg altså ikke vært i stand til å finne en beslutning om hvordan praksis skal være – bare et notat til bruk under budsjettarbeidet fra en av de tidligere guvernørene. Det kan også være at vedtak og beslutninger ikke foreligger som egne dokumenter, men at de har vært behandlet som saker i ett eller flere møter, og således foreligger som vedtak i et referat.

Her kan du lese hele april-nummeret fra guvernøren (pdf)