Veiledninger og informasjon for klubbsekretærer

På denne siden finner du en del dokumenter og linker av spesiell interesse for klubbsekretærer. For å laste ned en fil, høyreklikk linken og velg "Lagre mål som".

Last ned Distriktets Håndbok for inneværende rotaryår. Se under DISTR. GUVERNØR.
Mrk: Guvernørens håndbok for kommende rotaryår legges ut på nettsidene i mars-april.

Klubbenes planer og mål finner du under Guvernørens side.

Rotaryskolen i D2260 inneholder informasjonsmateriell som der er viktig at du kjenner til og som du bør passe på at blir brukt av tillitsvalgte i klubben. 

Rotary Internationals håndbok for klubbsekretærer finner du på disse linkene:
Engelsk: http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/229en.pdf (1.8 MB)

Registrer klubben i Brønnøysundregistret: Rotaryklubben og skal være synlig i samfunnet, og det er derfor viktig at andre kan finne opplysninger om klubb i registeret. Klubben registreres i Enhetsregisteret. Distriktsledelsen oppfordrer alle klubber til å registrerer seg. Manglende registrering kan skape problemer for klubben og ikke minst kassereren. I fremtiden vil ingen ny president eller kasserer kunne påregne å åpne ny bankkonto eller tegne signatur for en eksisterende bankkonto i klubbens navn så lenge klubben ikke har et organisasjonsnummer. Endringsmelding skal sendes til registeret ved begynnelsen av rotaryåret.
Orientering vedrørende registrering i Brønnøysund.pdf
Blankett1 Rotary.doc

Ytterligere informasjon finnes på nettsidene til Brønnøysundregisteret. Klikk her.

Brukerident og passord for Medlemsnett

Medlemsnett er nå laget slik at klubbene selv kan oppgi/lagre brukeridenter og passord, når de er pålogget med klubbens brukerid og passord.

Alle klubber og medlemmer er allerede innlagt i Medlemsnett, og klubben legger selv inn nye medlemmer.

Brukerident for klubbene er RK etterfulgt av klubbnummeret.

Hvis dere ikke husker passordet (som heller ikke DICO kan få tak i), kan dere få laget et nytt ved å trykke på ”Glemt passord”, og følge prosedyren. Da skal dere få tilsendt en mail til klubbens mailadresse.

Når dere har kommet inn på Medlemsnett med klubbens brukerid, så gå inn på MEDLEMMER, og trykk på medlemsnavnet. Øverst vil dere se et felt: ”Logg inn”. Dette er brukeridenten til medlemmet. Ved å oppgi dette til brukeren, vil han selv kunne endre passordet, eller dere kan skrive inn et nytt passord til ham, i feltet ”Endre passord”. Husk eventuelt å trykke på ”Lagre”.

På førstesiden i Medlemsnett ligger forøvrig en Brukerveiledning.

Oppdatering av medlemsregisteret skal kun gjøres i vårt Medlemsnett, ikke i det sentrale registeret til RI. Våre registre er synkronisert, men på grunn av behandlingstiden i RI vil Medlemsnett som regel være det registeret som til enhver tid vil være mest korrekt (forutsatt at all oppdatering skjer her).

SAR - Semi Annual Report

Fra og med 2014 sendes SAR til RI fra sentralt hold, på klubbenes vegne. Klubben mottar selvfølgelig kopi og skal da kun sørge for å betale basert på det antall medlemmer som rapporten viser.