PETS 2023 ble gjennomført av DGE Knut Willy Sørensen og hans team lørdag 11. mars i Halden. Trykk på lenkene for å komme til foredragene.
08.15 – 09.00 Registrering med kaffe og enkel bevertning
09.00 – 09.05 Velkommen til PETS v/ innkommende distriktssekretær Chebel Kassab
Introduksjon til møtet: DG Hans Christian Kihl
09.10 – 10.00 Rotaryåret 2023/2024 v/DGE Knut Willy Sørensen
10.00 – 10.20 Klubbutvikling v/Elsa Nysveen (Årnes RK)
10.20 – 10.40 Å lede en Rotary klubb v/ Jon O. Brevig
10.40 – 10.50: PAUSE
10.50 – 11.00 Medlemsnett og nettsider v/Dag Gipling (DICO, Tune RK)
11.00 – 11.10 Club Visioning v/Marit Liv Solbjørg (Nittedal RK)
11.10 – 11.20 Rotary Leadership Institute v/Elsa Nysveen (Årnes RK)
11.20 – 11.35 Ungdomsutveksling v/Øivind Braathen (Nittedal RK)
11.35 – 11.50 TRF/Tiltaksfondet v/Per Erik Johannessen (Jeløy RK)
11.50 – 12.00 PAUSE
12.00 – 12.10 Rotaract v/Kristoffer Kihl (Varna Rotaract)
12.10 – 12.25 Rotary Business Network v/Kristin Samuelsen Braskereid
12.25 – 12.45 Spørsmål
13.00 – 13:50 LUNSJ
Kl. 14.00 deles deltakerne i gruppe: Rom 1: (samme rom som tidligere): innkommende presidenter; Rom 2: innkommende sekretærer; Rom 3: innkommende kasserere
14.00 – 15.00: For presidenter – Planlegging av året for innkommende presidenter
Presidentens oppgaver og gleder og utfordringer v/ PDG Johan Østby (Enebakk RK)
1. «Hva forventes av presidenten» i henhold til «Lead your club: President: https://my.rotary.org/en/learning-reference/learn-role/president
2. Hva du har fått i «Presidentpakken» og hva den brukes til
3. Rotaryår 2023/24: planlegging
4. Lede rotarianere – klubbpresidenten som motivator og leder
5. «Club leadership plan/tidligere KPMs, som skal legges inn i «My Rotary» innen 1. august
6. Hvordan ta imot nye medlemmer
14.00 – 15.00 Sekretærens oppgaver
Planlegging av året for innkommende sekretærer v/innkommende distriktssekretær Chebel Kassab Sekretærens oppgaver i henhold til «Lead your Club: Secretary»: https://my.rotary.org/en/learning-reference/learn-role/secretary
1. Årshjul, medlemsnett
2. Legge til, fjerne, forandre klubbmedlemmer
3. Sjekke om klubbinformasjon er korrekt og up-to-date
4. Arkivering av møteprotokoller: Rotary Club Central/My Rotary/Rotary Showcase
5. Informasjon, hjelpemidler, logoer 6. Strategic planning guide
7. Membership assessment tools
8. Mal vedtekter
14.00 – 15.00 Kassererens oppgaver
Planlegging av året for kasserere v/ Innkommende distriktskasserer Dag Hadberg Johansen
Kassererens oppgaver i henhold til «Lead your Club: Treasurer»: https://my.rotary.org/en/learning-reference/learn-role/treasurer
1. Kassererens hovedansvar
2. Fullmakter: årsmøte, Brønnøysund, tilgang bank
3. Hjelpemidler, publikasjoner på rotary.no
4. Regnskapssystem, kontoplan, budsjett
5. Viktige datoer
6. Kontingent: medlem, klubb, distrikt, NORFO, RI
7. Momskompensasjon 9. Kontakter når du trenger hjelp
15.10 – 15.40 PAUSE – kaffe og kake
15.40 – 16:00 Budsjett v/ Distriktskasserer Dag Hadberg Johansen
16.00 Invitasjonen til Distrikskonferansen 23. – 24. september 2023
16.10 – 16.30 Avslutning og oppsummering v/DGE Knut Willy Sørensen